Вы так же можете посмотреть статью «Как составить план на неделю. Моя система планирования» в формате видео.
План — важная составляющая успеха. Каждый успешный человек планирует свои день, неделю, месяц, год. Но до сих пор, большинство людей думает, что планирование не работает или им не подходит. Они творческие люди, живущие на вдохновении. И я не был исключением.

К планированию я подходил долго, пробуя множество разных способов. Но ни один мне не подходил. И каждый раз, я бросал и думал, что это не моё. Но в глубине души я понимал, что даже с неподходящей мне системой, моя эффективность увеличивалась в несколько раз. В итоге, перепробовав десятки методов, я придумал свой, который мне подходит.

Что такое план текста и зачем он нужен?

План статьи – это список, состоящий из основных мыслей статьи, которые изложены в логической последовательности. Главная задача – раскрыть содержание. Идеальной структурой считается та, при взгляде на которую вспоминается весь текст.

Каждый пункт списка – ориентир, помогающий понять суть статьи.

Зачем копирайтеру составлять и продумывать план:

• избавиться от каши в голове, разложить всю информацию по полочкам;
• сделать материал полезным, увлекательным для читателя;
• благодаря продуманной структуре, читатель легко найдет нужный ему блок информации;
• количество клиентов, восторженных отзывов вырастет вместе с вашим доходом.

Умение структурировать помогает готовиться к экзаменам, анализировать статьи конкурентов.

Жизнь длинная

Во время планирования жизненных целей люди довольно часто совершают одну и ту же ошибку – создают слишком узкие рамки для реализации чего-то задуманного. А если что-то пойдет не по плану? Даже из-за малейшей оплошности могут опуститься руки и человек не реализует даже половину того, чего задумал. Поэтому стоит помнить, что лучше каждый день по утрам бегать по два километра, чем раз в неделю преодолевать марафон. Ну, не получилось сегодня отправиться на пробежку из-за плохого самочувствия – ничего страшного. Впереди еще есть шесть дней, чтобы наверстать упущенное, добавив к общей дистанции всего 300-400 метров.

Также стоит отметить, что эффективнее всего ставить перед собой «темповые» цели. То есть нужно бежать не спринтом, а спокойным бегом. Читать в день по 100-150 страниц научной литературы, но вдумчиво. Такое отношение к самосовершенствованию помогает не только быть мотивированным каждый день, но и более эффективно достигать поставленных целей. Наш мозг устроен таким образом, что он не любит решать большие задачи. Поэтому стоит подразделить одно большое дело на несколько маленьких, записав все пункты в своем дневнике.

Составляем структуру правильно: подробная инструкция

Когда первый раз садишься писать план, обычно в голове начинается хаос, сложно выделить основную мысль. В итоге пункты, которые должны быть короткими, раздуваются до целых абзацев.

Для справки. Основная мысль – задача статьи/произведения, а тема – обобщенное название содержания.

С чего начать и как закончить:

1. Прочитайте текст 2 – 3 раза. Делайте пометки, записывайте идеи по ходу чтения. Если пишете из головы, и вам не нужно изучать конкурентные статьи, тогда пропускайте этот шаг.
2. Задайте себе два вопроса: какова его тема, для чего написан материал. Так вы сразу определитесь с главной мыслью.
3. Присмотритесь к каждому абзацу и подумайте, где ключевой момент, в чем его смысл? Часто абзац – это уже законченная мысль, которую можно внести в структуру как подзаголовок. Не останавливайтесь на деталях. Нас интересуют только действие, сюжетный поворот.
4. Оставьте список на несколько минут, отдохните. Перечитайте его. Понимаете ли вы, о чем работа, только взглянув на него? Да – вы все хорошо проработали, нет – надо дорабатывать.
5. Перепишите план в чистовик, используйте по назначению.

Несколько советов на дорожку:

1. Незнакомые слова, понятия, которыми будете пользоваться, выписывайте отдельно. Обязательно уточните их значение.
2. Не повторяйтесь. Если одно и то же слово напрашивается несколько раз, замените его синонимом.
3. Не бойтесь доработок. Если, вернувшись к списку через несколько минут, вы хотите внести правки, то делайте это.
4. План текста для публичного выступления должен быть коротким. Один пункт состоит максимум из 2 – 3 слов.
5. Оформляйте пункты цифрами, а подпункты маркированным списком.

Заведите отдельный блокнотик для планов. Записывайте туда все свои наработки. Это хороший источник вдохновения, перечитывая который, вы будете отслеживать свой прогресс.

Мы окинули взглядом обобщенный способ структурирования статьи. Теперь усложним задачу и разделим план на несколько видов, каждый из которых создается по-особому.

Как правильно подводить итоги года

Для того чтобы думать о правильном запуске года, нужно закончить другой. И еще не поздно это сделать. В особенности — отпустить от себя старые вопросы, задачи, проблемы, неудавшиеся решения, плохие отношения, чтобы полностью с легкой душой все это оставить в 2017 году и с новыми силами и вдохновением войти в новый год. Я пишу итоги года уже 10 лет и каждый год с большим интересом анализирую и перечитываю предыдущие записи.

Достижения. Анализируем скольких целей, задач, желаний удалось достичь? А скольких — нет? Что получилось? Какие удалось преодолеть трудности? Чем вы гордитесь? Что запоминающегося было в прошлом году? Выписываем в отдельный список свои победы. Если появляется мысль не упоминать о своих достижениях под предлогом того, что они незначительные, это неверно! Лучше выписать как можно больше успехов, пусть даже легких и простых.

Открытия. Здесь пойдет речь о навыках, способностях, которые удалось получить за год. Перечислите новые интересные фильмы и книги, которые, возможно, открыли для вас новые горизонты в ваших мыслях. Вспомните о путешествиях, городах, странах, масштабных личностях, с которыми вы познакомились, или, наоборот, тихих спокойных знакомствах.

Благодарность. Я совершенно уверена: если ты хочешь получать гораздо больше, начни благодарить за то, что у тебя уже есть! Здоровые родители и семья, отличные отношения со второй половинкой, умные и воспитанные дети, друзья и подруги, которые всегда приходят на помощь. Даже просто за то, что вы здоровы и счастливы, это ведь дорогого стоит!

ТОП-3. Это мой любимый пункт, заполняю его всегда особенно тщательно. Здесь необходимо выписать три ключевых события года. Что это может быть? Рождение ребенка, свадьба, повышение по карьерной лестнице, уход из офиса и переход на работу фрилансера. Яркие события, сбывшиеся мечты и покоренные вершины.

Какие виды планов существуют?

План помогает нам не запутаться, четко сформулировать, изложить свою мысль. Существует множество вариантов. Сейчас мы рассмотрим наиболее известные методы.

Тезисный

Каждый раздел представлен тезисом. Тезис – краткая формулировка основной идеи 1 – 3 абзацев. Отличительная черта: много глаголов. Он состоит из подлежащего, называющего тему, и сказуемого, раскрывающего ее. Без сказуемого теряется основная мысль.

Как найти тезис? Новичкам сложно выделить основное, отбросив детали. Иногда подзаголовок структуры растягивается на 10 – 15 слов, хотя это недопустимо. Задайте вопросы к абзацам. Но помните: ответ должен состоять из 4 – 8 слов и не более.

Для примера я взяла сказку о золотой рыбке А. С. Пушкина:

1. Жил старче небогато со своей старушкой.
2. Старик поймал волшебную рыбку и отпустил ее.
3. Старче рассказал все старухе, она потребовала корыто.
4. Недовольная старуха послала старика за избой.
5. Сварливой старухе недостаточно избушки, она захотела стать царицей.
6. Надоело быть царицей старушке, захотелось ей стать владычицей морской.
7. Рыбка не вынесла алчности старухи и исчезла.
8. Старик и его жена остались с разбитым корытом.

Каждая 1 000 знаков = 1 тезису. Если вы пишете статью на 6 000 символов, вам нужно выделить 6 пунктов. Так вы не переборщите с водой в тексте, материал будет приятно читать.

Вопросительный

Этот вид структуры построен на вопросах к смысловому блоку текста. Лично мне проще именно так прорабатывать статью. Вопросы возникают еще во время изучения материалов, обдумывания темы.

Такой план идеально подходит для информационных статей, мастер-классов, инструкций, анализа.

Как он выглядит, я снова покажу на примере сказки про золотую рыбку:

1. Что сделал старик, когда выловил волшебную рыбку впервые?
2. Как старуха отреагировала на рассказ о золотой рыбке?
3. Что старуха заставляла мужа просить у рыбки?
4. Как рыбка ответила на последнее желание старушки?
5. Что произошло со стариком и его женой в конце?

Задавайте вопрос с помощью слов: как, когда, почему, чей, сколько, кто. Избегайте вопросительной части “ли”.

Назывной

Назывной план состоит из тезисов, выраженных существительными, прилагательными. Глаголы не нужны. Он очень краткий. Максимальный размер одного заглавия 2 – 4 слова.

Вернемся к нашей сказке о золотой рыбке, чтобы увидеть назывной план на практике:

1. Встреча старика и золотой рыбки.
2. Прихоти старухи.
3. Старик и старуха у разбитого корыта.

Вспомнили классику детства? Значит, все верно. Если только одного взгляда на план хватает, чтобы вспомнить содержимое статьи, вы на правильном пути.

Опорный

Опорный план пишется без правил. Это небольшой пересказ статьи, состоящий из главных информативных частей. Он предназначен для личного пользования. Важно, чтобы вам было удобно и понятно работать с ним. Все пункты – опоры, вызывающие яркие, детальные картины, передающие содержание статьи.

Вы можете писать его развернуто или сжато. Все зависит от вашей цели, возможностей, памяти, ассоциаций.

Вот как я вижу правильно написанный опорный план знаменитой сказки:

1. Первая встреча старика и золотой рыбки.
2. Три желания старухи.
3. Отказ рыбки.
4. Разбитое корыто.

Опорную структуру составляют для публичных выступлений, презентаций, новостных статей и кратких обзоров. Чтобы не упустить главную мысль, но и не смотреть постоянно в листок. Указывайте факты, цифры, названия предметов, действующих лиц.

Смешанный

Это микс из разновидностей планов. Ставьте вопросы, выписывайте тезисы – никаких ограничений.

Для наглядности покажу комбинированную структуру сказки о золотой рыбке:

1. Старче попалась волшебная рыбка, которую ему стало жалко. Он ее отпустил.
2. Как повела себя старуха, услышав о необычной рыбке?
3. Три желания старухи.
4. Почему золотая рыбка отказалась выполнять последнее желание?
5. Старик и его жена вернулись к прежней жизни.

Можете им пользоваться для любых целей.

Простой и сложный

Какой план вам нужен: развернутый или простой. Чтобы сделать правильный выбор, подумайте, насколько важно описать детали или можно обойтись назывными предложениями?

Простая структура – это 3 – 5 заголовков без подробностей, состоящих из 2 – 5 слов, а сложная – более 5 заголовков с подзаголовками и важными деталями.

Например, сказку “Колобок” можно представить так:

Тренируйтесь писать простой план. Как только у вас начнет получаться, пробуйте сделать развернутый.

Как видите, упрощенный вариант указывает только на ключевые моменты, сложный помогает понять поведение героев, развитие сюжетной линии.

Развитие государственных служащих

На практике неоднократно было доказано, что использование ИПР в государственных структурах является неотъемлемым элементом управления и улучшения работы персонала. С помощью данного инструмента обеспечивается значительное повышение профессиональной планки специалиста, что является важным не только для самого сотрудника, но и для того государственного ведомства, в котором он работает.

Индивидуальный план развития специалиста, пример которого вы можете видеть в статье, представляет собой документ, в котором описываются основные цели развития и определенный перечень действий, необходимых для выполнения госслужащим. При этом согласование и утверждение таких документов несколько отличается от указанной выше процедуры.

Типичные ошибки + примеры

В процессе обучения новички часто совершают одни и те же ошибки. Самообучение опасно тем, что автор не всегда вовремя замечает свои слабые места, привыкает к ним, начиная писать в едином стиле последующие планы. Наставник необходим на этом этапе. Где его найти? Не надо далеко ходить, шерстить интернет, мы уже давно занимаемся обучением копирайтингу и готовы вам помочь.

А пока я познакомлю вас с банальными ошибками, которые делают план нерабочим:

1. Нарушение логической связи, каждый пункт живет отдельной жизнью.
2. Пункты пересекаются между собой, смысловые границы нарушены. Автор не смог разделить текст на ключевые моменты или слишком детально описал содержание.
3. Все пункты указывают на второстепенную информацию. Скорее всего автор не сумел определить идею, тему статьи.
4. Пропущены вступление, заключение.
5. Автор подобрал неправильные слова для названия пунктов. Невозможно понять, о чем идет речь.
6. Длина пункта превышает 9 слов, напоминает абзац.
7. Размер пунктов, вид слишком различаются. Это допустимо только при написании комбинированного плана.

Выпишите список ошибок и повесьте на рабочий стол. Каждый раз, когда садитесь готовить план или проверять его, пройдитесь по списку.

Написали план? Не спешите им пользоваться. Дайте отлежаться ему хотя бы несколько часов, а затем оцените его свежим взглядом.

Давайте представим, как бы выглядел неправильный план статьи “Как научить ребенка говорить?”

1. Когда ребенок учится говорить?
2. Ребенок не говорит.
3. Что нужно говорить малышу?
4. Как научить ребенка говорить быстро и четко?
5. Частые ошибки, которые совершают родители: мало читают ребенку, заставляют учиться, ругают.

Даже простой взгляд на такую структуру вызывает хаос в голове: что, зачем, о чем они вообще.

Какие ошибки здесь допущены:

• Пункт 1 – лишнее. Мы ведь говорим о том, как научить малыша разговаривать, а не когда. Про это лучше написать отдельный текст.
• Пункт 2 – тезисный, а мы оформляем все вопросами. Выглядит аляписто, нелогично.
• Пункт 3 можно сделать подпунктом для удобства восприятия.
• Пункт 5 длинный, однородные члены после запятой надо оформить подпунктами.

А вот исправленная версия:

• Вступление.
• Как научить говорить ребенка быстро и четко: чтение вслух,
• развивающие скороговорки,
• артикуляционная гимнастика,
• много общения,
• словесные игры.

Учитесь писать подобные тексты для биржи статей, чтобы зарабатывать.

Некогда читать? Получите уроки по личной стратегии на почту!

Часть причин того, что люди хотят, но не могут создать долгосрочный план развития, связана с тем, что далеко не все владеют знаниями и навыками правильного планирования. Чтобы создать грамотный план, требуются знания, как конкретно разрабатывать свой план, и время.

Большие компании даже привлекают консультантов и платят миллионы для того, чтобы им помогли создать грамотную и реализуемую стратегию с пошаговым планом её реализации. Для обычных людей, если не считать финансового и налогового планирования, таких услуг практически нет.

В школе нас учат считать и писать, но не учат планировать. В институтах в лучшем случае учат, как планировать деятельность организаций, и то довольно поверхностно. А ваши личные цели, дорогие граждане, как говорила моя учительница по литературе, это ваша личная проблема.

Уже почти 20 лет я занимаюсь тем или иным видом планирования для организаций и бизнеса. Внедрение последних инноваций в стратегическом и операционном планировании в значительной степени определяет конкурентоспособность бизнеса, организаций и даже государств. Как вы думаете, относится ли этот факт к людям? Разумеется, да.

Именно поэтому я некоторое время назад создал методологию, которая использует самые передовые методы и инструменты бизнес планирования и адаптировал их для разработки полноценной личной стратегии. В ходе этой работы появилось пара совершенно новых концепций, с которыми вы можете ознакомиться, если пролистаете описание метода вниз и дойдёте до программы обучения (списка уроков).

Часть этих уроков доступна без регистрации, этого будет достаточно для их осмысления, а в некоторых случаях и для получения практических результатов. А мы пока вернёмся к анализу результатов опроса.

Перейти к описанию метода